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初心者に優しく、就職活動やお仕事に役立つ、市民パソコン塾 市川船橋校 津田沼校

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役立つEXCELの技をご紹介 policy

EXCELは知れば知るほど 役立つ機能がいっぱいです。
お仕事で役立つExcelワンポイントをお伝えします。

☆今日の日付入力について☆

『Ctrl』キーを押しながら、ひらがなの『れ』キーを押してみてください。
なんと、今日が2019年1月1日の場合、『2019年1月1日』と自動的に入力されます!
これを知っていると、入力も楽ですし、今日が何日かを確認する手間も省けますね♪

※ちなみに『today関数』は一度入力しておけば『そのファイルを開いた日付』で表示されます。
つまり、今日が『2019年1月1日』の場合、『2019年1月1日』と表示され、
3日後にファイルと開くと、『2019年1月4日』と表示されますよ。



☆文字列の結合について☆

それぞれのセルに入力されている文字列を、くっつけて1つのセルに表示される方法についてです。

例えば、A1セルに『徳川』、B1セルに『家康』と入力してある場合、
C1セルに『徳川家康』とフルネームで表示したい、という場合に便利な技です。

この場合はC1セルに『A1&B1』と入力します。
『CONCATENATE』という関数を使ってもできますが、『&』を使う方が簡単ですね。



☆クリップボードについて☆

複数の文字列や図形などを順不同に何度もコピーして貼り付けたい場合、1回1回コピー操作するのは
手間が多いですね。そんな時に活躍するのが『クリップボード』です!

コピーしたいデータ(文字列や図形・写真)を一覧に見ることができて、
それをクリックするだけで何度も貼り付けることができるうれしい機能です。


1.クリックボードのダイアログ起動ボックスを起動します。
2.セルに入力した文字や図形をコピーすると、クリップボード一覧ボックスにそれらの
  データが保存されます。(最大24件)
3.貼り付けたいセルを選択して、クリップボード内のデータをクリックすると、貼り付けられます。



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